“There is nothing noble in being superior to your fellow man; true nobility is being superior to your former self.” – Ernest Hemingway

Ná ons onlangse blog oor monotaakverrigting wil ons graag wenke bespreek wat kan help om produktiwiteit te verbeter. Wanneer ons opnuut iets aanpak, dink ons gewoonlik aan hoe ons dit dié keer anders kan doen. Of dit nou ’n nuwe jaar, ’n nuwe werk, ’n nuwe verhouding of ’n nuwe stokperdjie is, dink ons aan waarom ons vorige hoofstuk geëindig het en hoe ons dit met die nuwe geleentheid kan verbeter.

Hier is ’n paar gedagtes oor hoe om meer produktief te wees.

1. Vereenvoudig jou ruimte

Jou aandag kan maklik afgelei word wanneer jou werkruimte te “besig” is. Jou werkomgewing is uiters belangrik wanneer dit kom by hoe produktief en gefokus jy kan wees.

Ongeag waar jy werk, probeer om eksterne aandagafleiers te verminder ten einde makliker op die take wat op hande is te fokus. Byvoorbeeld, as jou aandag dikwels deur geraas afgelei word, probeer oorfone wat geraas kan uitskakel. As jy nie ’n gemaklike werkstoel het nie, probeer ’n kussing wat steun bied. Verminder rommel en maak seker jou lessenaar is skoon en georganiseerd.

2. Bestuur jou tyd strategies

Jy is nie die enigste een wat dalk slegte gewoontes aangeleer het wanneer dit by uitstellery kom nie. Ons kan almal uitstellery met behulp van eenvoudige tydbestuurstrategieë oorkom. Hierdie strategieë help ons om die regte ingesteldheid te hê, verminder uitstellery en verhoog produktiwiteit. Die Pomodoro-tegniek, Pareto-beginsel, GTD-metode en Eat That Frog!-strategie is almal uitstekende maniere om beter tydbestuurgewoontes aan te kweek. ’n Vinnige soektog na elkeen op Google sal jou baie inligting gee oor hoe om dit te implementeer.

3. Verminder onnodige werk

Werk met betrekking tot werk verminder produktiwiteit. Onnodige werk is onbelangrike, tydrowende take, die toevallige duplisering van werk, of lang prosesse om inligting of goedkeuring te kry. Sonder duidelikheid oor wie wat wanneer moet doen, word baie van ons tyd aan ondoeltreffende take bestee.

4. Vermy die verrigting van veelvuldige take

Fokus op een taak op ’n slag. Soos ons in ons vorige blog genoem het, is ons nie goed met multitaakverrigting nie. Wanneer ons twee goed gelyktydig probeer doen, verwerk ons breine inligting vir albei take stadiger. In plaas daarvan om een ding goed te doen, doen ons gevolglik twee goed minder goed.

Voordat jy jou werk aanpak, eet ’n peuselhappie, gaan badkamer toe, en skink vir jouself ’n glas water sodat jou aandag nie deur fisieke ongemak afgelei word nie. Luister na kalmerende musiek as dit jou help om te fokus.

Ons kan dikwels meer verrig deur minder te doen. As enige van hierdie vier produktiwiteitswenke vir jou nuttig is, probeer dit van vandag af toepas.